意识和沟通:用来保证从主观思想上统一对工作的认识;
组织与责任:用来明确工作分工和职责;
流程和制度:用来约束工作任务的次序和方法;
人数和技能:用来保障足够数量和质量的人力投入到工作中;
绩效和发展:用来引导人员的行为和成长,形成反馈机制;
技术和工具:用来增强工作效率和支撑工作管理。
上述要素与12个IT基础能力形成分析矩阵,可定性或相对量化衡量各项IT基础能力的具体水平,对于相对突出的的问题,进一步通过专家法对问题定位,明确能力差距分布,分析归纳提出主要矛盾。
通过以上一系列动作,可明确制约IT能力提升的主要差距,从核心能力要素角度对现有问题定位和分析,以该矩阵分析出的关键问题为落脚点,提出具体举措和实施路线,保证规划的全面性和可落地行。
对于国开行“十三五”战略规划,我们首先研究明确了IT治理体系模型框架,然后利用该模型框架体系,开展IT治理成熟度评估,查找问题和分析改进方向,在此基础上设计IT治理蓝图,作为IT战略规划的关键内容纳入规划实施统一管控。在规划期间,又适时利用该框架对规划结果进行中期评估,及时全面反映规划落地状况,对规划有效落地发挥了重要作用。
1.信息科技治理状况评估
2015年,我们采用银行IT治理成熟度度量模型进行全面评估,通过外部专家评估、开行自评、综合评价等全方位独立打分,给出银行在12个治理领域的状况量化评价;评估得出国开行当时IT基础能力总体处于中等水平,IT治理状态距国内外领先银行有一定差距,业务IT协作水平以及专业技术资源水平比较低,是需要着力提升的治理关键点。
2.IT治理关键因素分析
通过IT治理影响要素分析矩阵,对六要素的能力差距进行总结分析,明确制约IT能力提升的主要差距分布在12个IT基础能力的21个方面,进行归类后,提出IT治理方面存在的主要问题和不足,明确了国开行IT治理的关键因素主要是在业务IT协作机制不顺畅、专业技术资源有差距、制度化自动化程度待提升三方面。
3.治理路线图设计
针对三方面关键因素,进行根因分析,梳理原因关联方,按照国开行信息化发展目标及安全可控要求,设计了包括高层沟通、业务IT融合、专业人员获取、专业能力发展、新技术驱动创新等十大举措18项治理优化具体措施,并以此为着力点,科学、合理设计实施路径,强化IT治理,提高信息化能力。
4.规划实施效果中期评价
在规划中期(2017年),利用IT治理成熟度度量模型评估规划实施效果,落地效果良好,完成了高层决策机制优化、专业人员序列建立等重大举措,信息科技治理能力显著提升,据此着重在业务IT融合和创新机制设立等方面继续加强规划落地实施指导工作。
截至2019年底,国开行2015版信息科技总体规划已得到全面有效实施,其中有关IT治理规划的设计与实施,对规划的落实发挥了重要作用。